KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) bevordert als forum, geweten en stem van de wetenschap de kwaliteit en de belangen van de wetenschap en zet zich in voor een optimale bijdrage van de wetenschap aan de ontwikkeling van de samenleving.

De Akademie is een wetenschappelijk genootschap dat zijn gezag ontleent aan de leden die op hun wetenschappelijke kwaliteit zijn geselecteerd. De KNAW is adviesorgaan van de regering, bevordert de internationale wetenschappelijke samenwerking, is actief bij de kwaliteitsbeoordeling van wetenschappelijk onderzoek. Als koepelorganisatie is de KNAW belast met het beleid en beheer van 17 instituten op het terrein van de levenswetenschappen en de geestes- en sociale wetenschappen. De KNAW heeft ca. 1200 medewerkers.

Situatie

In 2008 bestaat de KNAW 200 jaar. Om de organisatie van het jubileumjaar te ondersteunen is besloten een speciale jubileumsite in te richten: Magie van wetenschap.

Sinds begin 2007 vindt bij de KNAW een omvangrijke sanering en modernisering van de ICT infrastructuur plaats. Dat houdt ook de vervanging van een aantal (soms niet meer onderhouden) content management systemen in. Zo kan tegelijkertijd invulling gegeven worden aan de ambitie van de KNAW om de interne en externe communicatie te versterken.

De jubileumsite zou de eerste website moeten zijn van het nieuw te selecteren content management systeem. In een selectietraject is de keuze gevallen op Smartsite en implementatiepartner Imtech ICT. In vergelijking met de andere aanbieders toonde Imtech ICT een professionele aanpak en een goede prijs.

Oplossing

De vormgeving van de jubileumsite is uitgevoerd door Terralemon, multimedia grafisch ontwerpbureau. Op basis van het grafisch c.q. functioneel ontwerp heeft Imtech ICT in de eerste fase van het project een configuratiebeschrijving gemaakt en een kostencalculatie voor de tweede fase van het project. In de configuratiebeschrijving zijn alle functionaliteiten bevroren en daardoor kon de tweede fase fixed price worden aangeboden.

De vormgeving vereiste dat door Imtech ICT verschillende content types moesten worden gemaakt voor de realisatie van de jubileumsite. Speciaal gemaakte webparts zorgen voor de flexibiliteit en functionaliteit bij het inrichten van de website. Sommige webparts zijn generiek inzetbaar. De website is gebouwd in Smartsite 5.2. Voor de database wordt gebruik gemaakt van Microsoft SQL Server.

Tevreden

De realisatie van de jubileumsite van de KNAW had te maken met enkele ongunstige omstandigheden, zoals de lopende sanering en modernisering van de ICT-infrastructuur, een reorganisatie van twee betrokken afdelingen en een hoge tijdsdruk waardoor onder meer vormgeving en techniek niet gelijk goed op elkaar aansloten. Toch heeft Imtech ICT, zij het met enige vertraging, de jubileumsite succesvol en naar tevredenheid opgeleverd.

De KNAW gaat nu zelf (deels met externe ondersteuning) verder met de realisatie van andere websites in Smartsite, bijvoorbeeld voor de instituten van de KNAW.