Kenniscentrum Vlaamse overheid; Juriwel

Juriwel is een internetsite van de documentatiedienst van het kenniscentrum van de Vlaamse overheid die de actuele, gecoördineerde regelgeving (decreten, besluiten en omzendbrieven) van de Vlaamse overheid bevat met betrekkking tot welzijn, volksgezondheid en gezin. De website wordt dagelijks geactualiseerd.

Doelgroepen

Juriwel kent twee grote doelgroepen:

• interne doelgroepen zoals ambtenaren en beleidsmensen van het Beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.
• externe doelgroepen:
  • voorzieningen en instellingen in de welzijns-, gezondheids- en gezinssector;
  • leden en medewerkers van het Vlaams Parlement;
  • ambtenaren en beleidsmensen van de overige beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid;
  • andere overheden;
  • studenten en andere geïnteresseerden.

De interesse binnen de doelgroep is verschillend: sommigen zijn geïnteresseerd in (wijzigingen binnen) de hele regelgeving, anderen in (wijzigingen binnen) bepaalde specifieke thema’s. Leden van de doelgroep bieden in de eigen websites links aan naar de voor hen relevante delen van Juriwel. De informatie op de internetsite Juriwel is overigens gratis toegankelijk.

Toekomstige doelstellingen Juriwel

Juriwel heeft tot doel de welzijns-, gezondheids- en gezinsregelgeving op een gebruiksvriendelijke manier ter beschikking te stellen aan zijn doelgroepen. De bedoeling is dat Juriwel de referentie voor regelgeving wordt van het Beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.

Daarnaast moet het mogelijk zijn dat de interne doelgroepen (andere diensten binnen het Beleidsdomein WVG) selecties van de inhoud van Juriwel kunnen opnemen in de pagina’s en vormgeving van de eigen websites en applicaties. Deze directe integratie kan bijvoorbeeld worden gerealiseerd aan de hand van xml-feeds of web services. Op die manier wordt dubbel werk vermeden.

Keuze voor een CMS

De huidige Juriwel website is een FrontPage website die bestaat uit duizenden statische html-pagina’s (www.vlaanderen.be/juriwel). De html-pagina’s worden vanuit MS Word gegenereerd via Html-Transit. Deze werkwijze is arbeidsintensief en het beheer van de informatie is onoverzichtelijk. Verrijking van de informatie is slechts ten dele mogelijk en de doorzoekbaarheid van de statische pagina’s is beperkt.

Juriwel wenst daarom zijn interne werking en presentatie naar de klanten grondig te vernieuwen. Na een uitgebreid aanbestedingstraject heeft Juriwel gekozen voor Smartsite. Service Point Belgium is mede dankzij hun jarenlange ervaring met het succesvol implementeren van Smartsite gekozen als implementatiepartner.

Een aantal mogelijkheden van het Smartsite CMS zijn voor Juriwel van doorslaggevend belang geweest in hun keuze:

• de verregaande integratie met Microsoft Word (documenten worden door de medewerkers van Juriwel in MS Word gemaakt);
• de import functionaliteiten met automatische omzetting van MS Word documenten inclusief filtering naar valide Xhtml;
• de zeer uitgebreide metadata ondersteuning inclusief het beheer van metadata/taxonomieën in de Smartsite thesaurus. Reeds bestaande trefwoordenlijsten kunnen meteen geïmporteerd en gebruikt worden;
• Smartsite biedt "document management faciliteiten" zodat de bronbestanden (vooral in Word) ook binnen Smartsite beheerd kunnen worden;
• Flexibel Workflow- en Usermanagement;
• De uitgebreide zoekfunctionaliteit voor het doorzoeken van regelgeving.

De nieuwe Juriwel website

Bij de ontwikkeling en implementatie van de nieuwe website voor de Vlaamse overheid Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, zal voornamelijk aandacht besteed worden aan:

• één centrale beheerderomgeving c.q. één database;
• het decentraal onderhouden van de nieuwe website;
• het hergebruiken van content op een efficiënte manier
• het gebruiksvriendelijk editeren en beheren van de inhoud van de website (incl. navigatiestructuur);
• informatie presenteren in een eenvormige navigatiestructuur en volgens de huisstijl van de Vlaamse overheid Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin;
• de ontwikkeling van een creatieve lay-out met een evenwicht tussen gebruiksvriendelijkheid en lay-out;
• het afstemmen en presenteren van de bestaande informatie op de verschillende doelgroepen;
• het omzetten van de bestaande teksten naar Smartsite;
• de opleiding van de gebruikers.

De nieuwe Juriwel website is voorzien om live te gaan in de tweede helft van 2008.